Verordnung über die übergangsweise Fortführung von Papierakten bis zur weiteren Einführung der elektronischen Akte im Land Sachsen-Anhalt (Papieraktenfortführungsverordnung) Vom 17. Dezember 2025

Aufgrund von§ 43 Abs. 2 Satz 1 des Gesetzes, betreffend die Einführung der Zivilprozessordnung in der im Bundesgesetzblatt Teil III, Gliederungsnummer 310-2, veröffentlichten bereinigten Fassung, zuletzt geändert durch Artikel 15 des Gesetzes vom 8. Dezember 2025 (BGBl. 2025 I Nr. 319, S. 5),§ 110a Abs. 1d Satz 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten in der Fassung der Bekanntmachung vom 19. Februar 1987 (BGBl. I S. 602), zuletzt geändert durch Artikel 9 des Gesetzes vom 8. Dezember 2025 (BGBl. 2025 I Nr. 319, S. 3),§ 15 Abs. 2 Satz 1 des Einführungsgesetzes zur Strafprozessordnung in der im Bundesgesetzblatt Teil III, Gliederungsnummer 312-1, veröffentlichten bereinigten Fassung, zuletzt geändert durch Artikel 2 des Gesetzes vom 8. Dezember 2025 (BGBl. 2025 I Nr. 319, S. 1),§ 110a Abs. 1d Satz 1 des Strafvollzugsgesetzes in der Fassung vom 16. März 1976 (BGBl. I S. 581, 2088; 1977 I S. 436), zuletzt geändert durch Artikel 5 des Gesetzes vom 8. Dezember 2025 (BGBl. 2025 I Nr. 319, S. 2),§ 14 Abs. 8 Satz 1 des Gesetzes über das Verfahren in Familiensachen und in den Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit vom 17. Dezember 2008 (BGBl. I S. 2586, 2587), zuletzt geändert durch Artikel 18 des Gesetzes vom 8. Dezember 2025 (BGBl. 2025 I Nr. 319, S. 6),§ 112 Abs. 5 Satz 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes in der Fassung der Bekanntmachung vom 2. Juli 1979 (BGBl. I S. 853, 1036), zuletzt geändert durch Artikel 25 des Gesetzes vom 8. Dezember 2025 (BGBl. 2025 I Nr. 319, S. 8),§ 211 Abs. 3 Satz 1 des Sozialgerichtsgesetzes in der Fassung der Bekanntmachung vom 23. September 1975 (BGBl. I S. 2535), zuletzt geändert durch Artikel 28 des Gesetzes vom 8. Dezember 2025 (BGBl. 2025 I Nr. 319, S. 9),wird verordnet:

§ 1 GeltungsbereichDiese Verordnung gilt für die Gerichte sowie für die Strafverfolgungs-, Strafvollstreckungs-, Strafvollzugs- und Bußgeldbehörden des Landes Sachsen-Anhalt. Sie findet Anwendung auf Verfahren nach der Zivilprozessordnung, der Strafprozessordnung, dem Gesetz über Ordnungswidrigkeiten, dem Strafvollzugsgesetz, dem Familienverfahrensgesetz, dem Arbeitsgerichtsgesetz und dem Sozialgerichtsgesetz.

§ 2 Befristete Ausnahme von der Führung elektronischer AktenAbweichend von1. § 298a Abs. 1 der Zivilprozessordnung in der ab dem 1. Januar 2026 geltenden Fassung,2. § 32 Abs. 1 Satz 1 der Strafprozessordnung in der ab dem 1. Januar 2026 geltenden Fassung,3. § 110a Abs. 1 Satz 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten in der ab dem 1. Januar 2026 geltenden Fassung,4. § 110a Abs. 1 Satz 1 des Strafvollzugsgesetzes in der ab dem 1. Januar 2026 geltenden Fassung,5. § 14 Abs. 1 des Gesetzes über das Verfahren in Familiensachen und in den Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit in der ab dem 1. Januar 2026 geltenden Fassung,6. § 46e Abs. 1 Satz 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes in der ab dem 1. Januar 2026 geltenden Fassung sowie7. § 65b Abs. 1 Satz 1 des Sozialgerichtsgesetzes in der ab dem 1. Januar 2026 geltenden Fassungwerden die Akten an den in der Anlage 1 genannten Gerichten in den jeweils genannten Verfahren in Papierform angelegt, geführt oder weitergeführt. Gleiches gilt darüber hinaus für die Verfahren der in der Anlage 2 genannten Strafverfolgungs-, Strafvollstreckungs- und Bußgeldbehörden sowie für die Akten des Strafvollzuges. Sofern in der Anlage 1 kein anderes Datum angegeben ist, gilt die Ausnahme von der Führung elektronischer Akten bis einschließlich 31. Dezember 2026. Die Führung der Papierakte hat jederzeit so zu erfolgen, dass ein späterer Übergang in eine elektronische Akte ohne Informationsverluste möglich ist.

§ 3 Inkrafttreten, AußerkrafttretenDiese Verordnung tritt am Tag nach der Verkündung in Kraft. Sie tritt mit Ablauf des 31. Dezember 2026 außer Kraft.

Anlage 1 (zu § 2 Satz 1 und 3)Gerichte und Verfahren, die von der Führung elektronischer Akten ausgenommen sind Gericht Verfahren Oberlandesgericht Naumburg alle Verfahren, außer Verfahren nach dem Gesetz über Musterverfahren in kapitalmarktrechtlichen Streitigkeiten Landgericht Dessau-Roßlau alle Verfahren Landgericht Halle alle Verfahren Landgericht Magdeburg alle Verfahren Landgericht Stendal alle Verfahren Amtsgericht Aschersleben alle Verfahren Amtsgericht Bernburg alle Verfahren Amtsgericht Bitterfeld-Wolfen alle Verfahren Amtsgericht Burg alle Verfahren Amtsgericht Dessau-Roßlau alle Verfahren Amtsgericht Eisleben alle Verfahren Amtsgericht Gardelegen alle Verfahren Amtsgericht Halberstadt alle Verfahren Amtsgericht Haldensleben alle Verfahren Amtsgericht Halle (Saale) alle Verfahren Amtsgericht Köthen alle Verfahren Amtsgericht Magdeburg alle Verfahren Amtsgericht Merseburg alle Verfahren Amtsgericht Naumburg alle Verfahren Amtsgericht Oschersleben alle Verfahren Amtsgericht Quedlinburg alle Verfahren Amtsgericht Salzwedel alle Verfahren Amtsgericht Sangerhausen alle Verfahren Amtsgericht Schönebeck alle Verfahren Amtsgericht Stendal alle Verfahren, außer Verfahren nach dem Handels-, Genossenschafts-, Partnerschafts- und Gesellschaftsregisterrecht Amtsgericht Weißenfels alle Verfahren Amtsgericht Wernigerode alle Verfahren Amtsgericht Wittenberg alle Verfahren Amtsgericht Zeitz alle Verfahren Amtsgericht Zerbst alle Verfahren Anwaltsgericht des Landes Sachsen-Anhalt alle Verfahren Anwaltsgerichtshof des Landes Sachsen-Anhalt mit Sitz am Oberlandesgericht in Naumburg. alle Verfahren Landesarbeitsgericht Sachsen-Anhalt alle Verfahren bis einschließlich 14. April 2026 Arbeitsgericht Dessau-Roßlau alle Verfahren bis einschließlich 14. Juni 2026 Arbeitsgericht Halle alle Verfahren bis einschließlich 14. Mai 2026 Arbeitsgericht Magdeburg alle Verfahren bis einschließlich 28. Februar 2026 Arbeitsgericht Stendal alle Verfahren bis einschließlich 14. März 2026 Landessozialgericht Sachsen-Anhalt alle Verfahren bis einschließlich 30. April 2026 Sozialgericht Dessau-Roßlau alle Verfahren bis einschließlich 30. Juni 2026 Sozialgericht Halle alle Verfahren bis einschließlich 31. Mai 2026 Sozialgericht Magdeburg alle Verfahren bis einschließlich 30. Juni 2026

Anlage 2 (zu § 2 Satz 2)Strafverfolgungs-, Strafvollstreckungs- und Bußgeldbehörden mit den jeweiligen Verfahren, die von der Führung elektronischer Akten ausgenommen sind Behörde Verfahren Generalstaatsanwaltschaft Naumburg alle Verfahren Staatsanwaltschaft Dessau-Roßlau alle Verfahren Staatsanwaltschaft Halle alle Verfahren Staatsanwaltschaft Magdeburg alle Verfahren Staatsanwaltschaft Stendal alle Verfahren Polizeiinspektion Dessau-Roßlau alle Verfahren Polizeiinspektion Halle (Saale) alle Verfahren Polizeiinspektion Magdeburg alle Verfahren Polizeiinspektion Stendal alle Verfahren Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt alle Verfahren Landeskriminalamt Sachsen-Anhalt alle Verfahren Amt für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten Süd Verfahren im Weinrecht gemäß § 25 der Verordnung zur Durchführung des Weinrechts Finanzamt Halle (Saale) alle Verfahren Finanzamt Magdeburg alle Verfahren Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt alle Verfahren Landesamt für Verbraucherschutz alle Verfahren Landesamt für Vermessung und Geoinformation alle Verfahren Landesanstalt für Landwirtschaft und Gartenbau Sachsen-Anhalt Verfahren des Pflanzenschutzes Landesbeauftragte für den Datenschutz alle Verfahren Landeseichamt Sachsen-Anhalt alle Verfahren Landesforstbetrieb Sachsen-Anhalt alle Verfahren Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt alle Verfahren Landeszentrum Wald Sachsen-Anhalt alle Verfahren Medienanstalt Sachsen-Anhalt alle Verfahren Ministerium für Infrastruktur und Digitales alle Verfahren Ministerium für Wissenschaft, Energie, Klimaschutz und Umwelt des Landes Sachsen-Anhalt alle Verfahren Nationalparkverwaltung Harz alle Verfahren Statistisches Landesamt Sachsen-Anhalt alle Verfahren Studentenwerk Halle (Amt für Ausbildungsförderung) Verfahren gemäß § 58 des Bundesausbildungsförderungsgesetzes Studentenwerk Magdeburg (Amt für Ausbildungsförderung) Verfahren gemäß § 58 des Bundesausbildungsförderungsgesetzes alle Kommunen alle Verfahren