Verwaltungsvorschrift des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über Aufbewahrung und Aussonderung schulischer Unterlagen

Anlage (zu Nummer 4.1) Arbeitshilfe zur (VwV AusSchul) Arbeitshilfe Lfd. Nummer Unterlagen Frist Unterlagen Frist I. Bereich des Schulleiters Schriftwechsel der Schule mit den Schulaufsichtsbehörden, sonstigen Behörden und Einrichtungen A 10 Interner Schriftwechsel des Schulleiters Ergebnisprotokolle von Schulkonferenzen A 5 Jahresplan der Schule A 5 Ergebnisprotokolle von Dienstbesprechungen A 5 Ergebnisprotokolle von Lehrerkonferenzen A 5 Ergebnisprotokolle von Fachkonferenzen A 5 Ergebnisprotokolle von Klassenkonferenzen A 5 Weisungen und Festlegungen des Schulleiters A 5 Schülerangelegenheiten Schülerkartei/Zeugnisse A 20 Kopien von Abschluss- und Abgangszeugnissen, Urkunden über die staatliche Anerkennung A 50 Schülerübergabeverzeichnis A 5 Aufnahmeunterlagen A 10 Klassenbücher A 10 Notenbücher/Kursbücher A 10 Belobigungen/Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen V 5 Schuldokumente und Unterlagen Projekte/Pläne A 5 Befugnisse und Vollmachten A 5 Arbeitspläne A 5 Analysen, Berichterstattungen A 5 Zusammenarbeit mit Eltern Zusammenarbeit mit dem Elternrat A 5 Zusammenarbeit mit Klassenelternversammlungen V 5 Kreiselternrat A 5 Landeselternrat A 5 direkte Kontakte mit Eltern V 2 Schulpartnerschaften A 5 Arbeit mit Vereinen, Verbänden und anderen Organisationen Altregistratur A 5 Chronik der Schule A 30 Beschwerden und Anfragen A 5 II. Bereich Planung Schriftwechsel der Schule mit den Schulaufsichtsbehörden, sonstigen Behörden und Einrichtungen A 10 Planungsunterlagen Stundenpläne der Schule V 5 Prüfungspläne V 5 Sonderpläne V 5 Vertretungspläne V 5 Blockpläne V 5 Schriftwechsel mit Ausbildungsbetrieben V 5 Lehrereinsatz Unterrichtstätigkeit V 5 Klassenleiter V 5 Aufsichten V 2 Prüfungsunterlagen Abschlussprüfungen qualifizierender Hauptschulabschluss A 10 Abschlussprüfungen Realschulabschluss A 10 Abiturprüfung A 10 Abschlussprüfungen an berufsbildenden Schulen A 10 Statistische Erhebungen V 5