Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO-DV I)

Anlage 1 (vgl. § 4 Abs. 2, § 6 Abs. 2 Nr. 1,2) Abschnitt A Individual- und Organisationsdaten I. Grunddaten 1. Individualdaten der Person nach § 1 Abs 1 Nr. 1 VO-DV I 1.1 Schülernummer/ Nummer des Gesamtschülerverzeichnisses 1.2 Name, Geburtsname 1.3 Vorname 1.4 Erreichbarkeit: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax*), private E-Mail-Adresse*), schulische E-Mail-Adresse 1.5 Geschlecht 1.6 Geburtsdatum, -ort und -land; Jahr des Zuzugs 1.7 Konfession: Art, Angabe auf Zeugnis 1.8 Staatsangehörigkeit (en) 1.9 Migrantenstatus, Anzahl der im Ausland geborenen Elternteile 1.10 Muttersprache 1.11 gesprochene Sprache in der Familie 1.12 BaFöG: Beginn, Ende, Umfang 1.13 Foto*) 1.14 Notfallinformationen*): 1.14.1: Art des Notfalls: Stichwort, Kurzinfo 1.14.2: Wichtige Person oder Institution: Name, Vorname, Bezeichnung, Erreichbarkeit: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Arbeitsplatz, Telefon, Fax, E-Mail 2. Individualdaten der Person nach § 1 Abs.1 Nr. 2 VO - DV I 2.1 Name, Vorname 2.2 Status (Eltern, Vormund, etc.) 2.3 Staatsangehörigkeit 2.4 Geburtsland Vater 2.5 Geburtsland Mutter 2.6 Erreichbarkeit: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax*), E-Mail *) 2.7 Erreichbarkeit am Arbeitsplatz: Telefon*), E-Mail*) 3. Individualdaten der Person nach § 1 Abs. 1 Nr. 3 VO-DV I 3.1 Name, Vorname 3.2 Status 3.3 Erreichbarkeit: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax*), E-Mail *) 3.4 Erreichbarkeit am Arbeitsplatz: Telefon*), E-Mail*) II. Organisations-(Schullaufbahn-)daten 1. erste Einschulung: Datum, Art 2. Aufnahme: Datum, Art 3. bisherige Bildungsgänge/ Ausbildungen: Beginn, Ende, Typ, Verlauf, Prüfung, Abschluss 4. bisherige Schulen/ Ausbildungsstätten: Beginn, Ende, Name, Typ, Gliederung, Nummer, Reformpädagogik, Erreichbarkeit: Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax, E-Mail 5. derzeitiger Bildungsgang: Beginn, Ende, Typ 6. Klassenlehrerin, Klassenlehrer, Beratungslehrerin, Beratungslehrer; Stellvertretungen: Beginn, Ende, Art, Name 7. Entlassung: Datum, Art, Art und Inhalt des Entlassungsdokuments, Aushändigungsvermerk 8. Überweisung: Datum; Name, Nummer, Erreichbarkeit der aufnehmenden Schule: Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax, E-Mail 9. Befreiung und Ausschluss vom Unterricht: Beginn, Ende, Art, Umfang 10. Teilnahme am Unterricht: Beginn, Ende, Art, Umfang, Verlauf, Leitung, Fehlzeiten: Art, Umfang 11. Teilnahme an zusätzlichen Veranstaltungen der Schule, Programmen und Organisationsformen: Beginn, Ende, Art, Umfang 12. Praktikum: Beginn, Ende, Art, Umfang, Ausbildungsstätte, Erreichbarkeit 13. gesundheitliche Beeinträchtigung und/ oder körperliche Behinderung (soweit nach § 57 Absatz 1 SchulG notwendig) **): Beginn, Ende, Art, Umfang 14. Schülerfahrkosten: Beginn, Ende, Art, Verbindung, Erstattung, Bewilligungszeitraum 15. Befreiung Eigenanteil Lernmittel: Beginn, Ende 16. Bescheinigung, Zeugnis: Datum, Art, Inhalt 17. Funktion der Personen nach § 1 Abs. 1 Nr. 1 und 2 VO-DV I 17.1 Mandat in Mitwirkungsorganen: Beginn, Ende, Art 17.2 sonstige schulbezogene Funktionen: Beginn, Ende, Art 18. Beurlaubung: Beginn, Ende, Grund 19. Schulversäumnis: 19.1 Beginn, Ende, Grund 19.2 Benachrichtigung zur Schulpflichtüberwachung: Datum, Verpflichteter, Art, Bekanntgabe 20. Vorsorgeuntersuchung: Datum, Art, Ergebnis **), nächste 21. Stundenplan der Person nach § 1 Abs. 1 Nr.1 VO-DV I Abschnitt B Leistungsdaten 1. Stand des Lernprozesses, Bescheinigungen(§§ 48, 49 SchulG): 1.1 Datum, Art, Note, Bewertung, Leistungsbericht 1.2 Fach/ Kurs/ Lernbereich, Kursart, Fachlehrerin/ Fachlehrer, Fehlzeiten: Art, Umfang 1.3 Bemerkung, Bericht: Datum, Art, Inhalt 1.4 Feststellungsprüfung in einer Fremdsprache: Datum, Sprache 2. Versetzungsverfahren (§ 50 SchulG): Datum, Art, Inhalt, Bekanntgabe 3.. Konferenz: Datum, Art, Ergebnis, Bekanntgabe 4.. Prüfung: Datum, Art, Verlauf, Teilergebnis, Gesamtergebnis, Qualifikation 5.. Ergebnis von Lernstandserhebungen und Vergleichsarbeiten gemäß §§ 3, 120 Abs. 3 SchulG: Datum, Art, Ergebnis 6. Ergebnis der Grundschulempfehlung gemäß § 11 Abs. 4 SchulG: Datum, Ergebnis Abschnitt C Schulform- oder schulstufenspezifische Zusatzdaten I. Grundschule 1. Vorschulische Beratung und Förderung (§36 SchulG): Beginn, Ende, Art, Einrichtung, Erreichbarkeit 2. Beginn der Schulpflicht (§35 SchulG): 2.1 vorzeitig Beginn 2.2 Zurückstellung Beginn, Ende; Anrechnung auf Dauer der Schulpflicht 2.3 schulärztliches Gutachten: Datum, Ergebnis**) 3. Sprachfeststellung (§ 36 Abs. 3 SchulG): Datum, Ergebnis**) II. Gymnasiale Oberstufe 1. Bildungsgang: Kurswahl Sekundarstufe II, Erfüllung der Zulassungsvoraussetzungen und der Zulassungsvoraussetzungen für die Abiturprüfung: Datum, Art, Fach, Leistungsbewertung 2. Weitere Berechtigungen (z.B. Latinum, Graecum etc.): Datum, Art III. Berufskolleg 1. Ausbildung Ausbildungsberuf, Berufsfeld, Fachrichtung 2. Ausbildungsbetrieb Name, Ausbildungsstätte, Ausbilder, Erreichbarkeit: Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax, E-Mail 3. Organisation der Ausbildung Beginn, Ende, Ausbildungszeiten, Verlauf 4. frühere Berufsausbildung Ausbildungsberuf, Berufsfeld, Fachrichtung, Abschluss 5. Organisation des Berufsschulunterrichts Beginn, Ende, Art, Umfang 6. nach dem Berufsbildungsgesetz zuständige Stelle Name, Erreichbarkeit: Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax*), E-Mail*) 7. die unter C II. genannten Daten dieses Katalogs IV. Förderschule sowie allgemeine Schule mit sonderpädagogischer Förderung Entscheidung über den sonderpädagogischen Förderbedarf: Datum, Art, Förderdauer, Förderort, Förderplan, Förderumfang, Datum und Ergebnis **) des zugrunde liegenden Gutachtens *) Angabe freiwillig und jederzeit widerrufbar **) Daten, die ausschließlich zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags der Schule und den hierbei entstehenden Beurteilungen beziehungsweise notwendigen Dokumentationen automatisiert verarbeitet werden dürfen. Medizinische Gutachten und Atteste sind hiervon ausgenommen und dürfen nicht automatisiert verarbeitet werden. Auswirkungen der Daten dürfen durch maßnahmebezogene Entscheidungsbegriffe, eine Zahl oder Prozentangabe automatisiert verarbeitet werden.