Verordnung über die Ausbildung und Prüfung für den Archivdienst in der Laufbahn der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste (APVO-AD-Archiv)

(zu § 29 Abs. 1 Satz 2) Berufspraktische Studien Modul M-P 1: Archivorganisation und Archivmanagement 1. Lehrveranstaltungen des ModulsSigle Veranstaltungen StundenM-P 1.1 Einführung in die Archivorganisation, die Bestände, den Beständeaufbau, die Findmittel und die Besonderheiten des Landesarchivs 25M-P 1.2 Allgemeine Dienststellenverwaltung (Personalführung, Beschaffungswesen, Haushaltswesen, Personalverwaltung, Liegenschaftsverwaltung, Grundlagen der Neuen Verwaltungssteuerung, Dienstrecht)25M-P 1.3 Archivisches Organisationsmanagement mit Controlling; archivfachliche Infrastruktur, insbesondere Gremien, Netzwerke 20M-P 1.4 Einführung in die Anwendung des Archivrechts, des Datenschutzrechts und sonstigen archivrelevanten Rechts 15M-P 1.5 Einführung in die archivischen Strukturen Niedersachsens einschließlich Exkursionen35M-P 1.6 Dreiwöchiges Praktikum in einem Archiv einer anderen Sparte120M-P 1.PrüfungModulprüfung und Prüfungsvorbereitung35Summe 2752. LehrinhalteIn dem Modul wird in die Archivorganisation und die historisch gewachsene Beständestruktur des Landesarchivs eingeführt. Außerdem werden die Kernbereiche der allgemeinen Dienststellenverwaltung vorgestellt, in die Instrumente der Personalführung und das archivspezifische Organisationsmanagement eingeführt, ein Überblick über die archivfachliche Infrastruktur gegeben und an praktischen Beispielen exemplarisch die Grundzüge des Archivrechts und des Datenschutzes erläutert. Ferner werden die Referendarinnen und Referendare mit den archivischen Strukturen Niedersachsens vertraut gemacht. Ferner wird in das archivspezifische Organisationsmanagement und die Instrumente der Personalführung eingeführt, ein Überblick über die archivfachliche Infrastruktur gegeben und an praktischen Beispielen exemplarisch mit den Grundzügen des Archivrechts und des Datenschutzes vertraut gemacht. Im Rahmen mehrerer Exkursionen und eines Praktikums lernen die Referendarinnen und Referendare unterschiedliche Archivsparten und Dokumentationsstellen kennen.3. Lernziele und KompetenzenDie Referendarinnen und Referendare kennen den Beständeaufbau und die Findmittel, die organisatorischen Grundlagen (Geschäftsordnung Geschäftsverteilung) sowie die Struktur und Arbeitsabläufe des Landesarchivs (Archivorganisation). Die Referendarinnen und Referendare haben einen Überblick über die allgemeine Dienststellenverwaltung (Grundzüge der Personalführung, der Beschaffung, der Haushaltsplanung und -bewirtschaftung, der Personal- und Liegenschaftsverwaltung und der Personalvertretung, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz) und kennen die Ziele und wichtigsten Lösungsansätze der Neuen Verwaltungssteuerung sowie Steuerungsinstrumente. Die Referendarinnen und Referendare besitzen einen guten Überblick über die Aufgaben des archivischen Organisationsmanagements und beherrschen die Verfahren für die Ermittlung steuerungsrelevanter Kennzahlen. Sie kennen Grundzüge des Archivrechts und des Datenschutzes und können komplexe Sachverhalte bewerten. Die Referendarinnen und Referendare sind mit der spezifischen Infrastruktur der Archivwelt einschließlich ihrer Gremien und Netzwerke vertraut. Darüber hinaus kennen sie Archive anderer Sparten und Dokumentationsstellen und deren Gremien in Niedersachsen.4.Lehr- und Lernformen; Veranstaltungstypen Lehrgespräch, Exkursion, Praktikum5.Voraussetzung für die TeilnahmeZulassung zum Vorbereitungsdienst6.Anzahl Einzelleistungen für die Modulprüfung Zwei benotete Einzelleistungen7.PrüfungsformenIn der Modulprüfung ista)eine 30minütige mündliche Prüfung abzulegen undb)ein höchstens 15 Seiten umfassender Praxisbericht über Ziele, Ablauf und Ergebnisse des absolvierten Praktikums anzufertigen, der erkennen lässt, dass Struktur, Aufgaben und Tätigkeit des Archivs verstanden worden sind.8.Voraussetzungen für die Vergabe von ECTS-Punkten Regelmäßige Teilnahme, Bestehen der mündlichen Prüfung und mindestens mit ausreichend bewerteter Praxisbericht9.Noten Die Bewertung erfolgt nach § 18 der Ausbildungs- und Prüfungsordnung für den Laufbahnzweig Archivdienst im höheren allgemeinen Verwaltungsdienst in Hessen. 10.Arbeitsaufwand und ECTS-PunkteDas Modul umfasst 10 ECTS-Punkte. Sie berechnen sich wie folgt: Präsenzzeit = 240 StundenPrüfung und Prüfungsvorbereitung = mündliche Prüfung 10 Stunden + Anfertigung der Prüfungsarbeit (Praxisbericht) 25 Stunden = 35 StundenInsgesamt: 275 Stunden = 10 ECTS-Punkte.11.Dauer des ModulsDas Modul erstreckt sich über acht Monate.12.FachgebietArchivmanagement und ArchivrechtModul M-P 2: Überlieferungsbildung 1.Lehrveranstaltungen des ModulsSigle Veranstaltungen StundenM-P 2.1Grundlagen für die Überlieferungsbildung; Bewertung und Übernahme analoger und digitaler Unterlagen; Teilnahme an Behördenbesuchen zur Bewertung und gegebenenfalls Beratung155M-P 2.2Dreiwöchiges Praktikum in einer Behörde, für die das Landesarchiv zuständig ist120M-P 2.PrüfungModulprüfung und Prüfungsvorbereitung55Summe 330 2.LehrinhalteIm Modul werden die Grundlagen der archivischen Überlieferungsbildung und Bewertung einschließlich der archivfachlichen Beratung der Behörden vermittelt. Ergänzend wird die Akquisition und die Bewertung von Sammlungsgut behandelt.3.Lernziele und KompetenzenDie Referendarinnen und Referendare kennen die Geschichte, die Ziele, Probleme und Lösungsansätze der Überlieferungsbildung und deren Bedeutung für die Positionierung der öffentlichen Archive in der Informationsgesellschaft. Sie haben sich mit unterschiedlichen - auch komplexen - Archivierungsmodellen vertraut gemacht und Falllösungskompetenzen erworben und kennen die spezifischen Strategien bei der Überlieferungsbildung im Landesarchiv. Ihnen sind die Besonderheiten bei der Bewertung und Übernahme digitaler Unterlagen bekannt.Die Referendarinnen und Referendare wirken an Bewertungsentscheidungen und gegebenenfalls Beratungen im Rahmen behördlicher Aussonderungstermine mit. Sie lernen Dokumenten-Management-Systeme und elektronische Fachverfahren in der niedersächsischen Landesverwaltung und die Verfahren bei der Bewertung und Übernahme digitaler Daten kennen. Sie sind in der Lage, einen konkreten Bewertungsvorschlag eigenständig herzuleiten und zu begründen.4.Lehr- und Lernformen; Veranstaltungstypen Lehrgespräch, Exkursion, Praktikum, Übung5.Voraussetzung für die TeilnahmeZulassung zum Vorbereitungsdienst6.Anzahl Einzelleistungen für die Modulprüfung Zwei benotete Einzelleistungen7.Prüfungsformen In der Modulprüfung ista)anhand eines vorgegebenen Falls ein konkreter Bewertungsvorschlag herzuleiten und zu begründen (Fallbearbeitung) undb)ein höchstens 15 Seiten umfassender Praxisbericht über Ziele, Ablauf und Ergebnisse des absolvierten Behördenpraktikums anzufertigen, der erkennen lässt, dass Aufgaben und Tätigkeit der Behörde sowie die von dieser produzierten, künftig anzubietenden Unterlagen und Aufzeichnungen in ihren wesentlichen Zusammenhängen verstanden worden sind.8.Voraussetzungen für die Vergabe von ECTS-Punkten Regelmäßige Teilnahme, mindestens mit ausreichend bewertete schriftliche Fallbearbeitung und mindestens mit ausreichend bewerteter Praxisbericht.9.NotenDie Bewertung erfolgt nach § 18 der Ausbildungs- und Prüfungsordnung für den Laufbahnzweig Archivdienst im höheren allgemeinen Verwaltungsdienst in Hessen. 10.Arbeitsaufwand und ECTS-PunkteDas Modul umfasst 12 ECTS-Punkte. Sie berechnen sich wie folgt:Präsenzzeit = 275 StundenPrüfung und Prüfungsvorbereitung = schriftliche Fallbearbeitung 30 Stunden + Praxisbericht 25 Stunden = 55 StundenInsgesamt: 330 Stunden = 12 ECTS-Punkte.11.Dauer des ModulsDas Modul erstreckt sich über acht Monate.12.Fachgebiet Archivfachliche Beratung und Bewertung von ArchivgutModul M-P 3: Erschließung und Vermittlung von Archivgut 1.Lehrveranstaltungen des ModulsSigle Veranstaltungen StundenM-P 3.1 Einführung in die Ordnung und Verzeichnung von Archivgut einschließlich der Zuordnung zur Tektonik; Einführung in die Archivsoftware40M-P 3.2 Erschließung von Archivgut70M-P 3.3 Bereitstellung analoger und digitaler Unterlagen einschließlich Lesesaalmanagement und Benutzerbetreuung40M-P 3.4Bearbeitung schriftlicher Anfragen30M-P 3.5 Archivische Öffentlichkeitsarbeit und historische Bildungsarbeit30M-P 3.PrüfungModulprüfung und Prüfungsvorbereitung120Summe 3302.Lehrinhalte Im Modul werden die Grundsätze der Ordnung und Verzeichnung sowie der Bereitstellung und Vermittlung von Archivgut vermittelt.3.Lernziele und KompetenzenDie Referendarinnen und Referendare kennen Richtlinien und Standards für die Ordnung und Verzeichnung von unterschiedlichen Archivaliengattungen (z. B. Urkunden, Sach-, Serien- und Korrespondentenakten, Amtsbücher, Karten, Fotos und Plakate). Sie können Archivbestände neu bilden, diese der Archivtektonik zuordnen und unter Anwendung der im Landesarchiv eingesetzten Archivsoftware verzeichnen. Die Referendarinnen und Referendare kennen unterschiedliche Formen von Online-Findbüchern und -Portalen. Sie wissen, welche Fragen sich bei der Nutzung und Bereitstellung digitaler Unterlagen ergeben, und sind in der Lage, Beratungen durchzuführen und schriftliche Anfragen in vertretbarer Zeit kompetent und unter Berücksichtigung der Landes- und Verwaltungsgeschichte zu beantworten. Auch sind sie mit den wesentlichen Formen, Mitteln und Methoden der archivischen Öffentlichkeitsarbeit und der historischen Bildungsarbeit vertraut.4.Lehr- und Lernformen; Veranstaltungstypen Lehrgespräch, praktische Übungen5.Voraussetzung für die TeilnahmeZulassung zum Vorbereitungsdienst6.Anzahl Einzelleistungen für die Modulprüfung Eine benotete Einzelleistung7.PrüfungsformenIn der Modulprüfung ist ein geeigneter Bestand oder Teilbestand zu erschließen (Fallbearbeitung).8.Voraussetzungen für die Vergabe von ECTS-Punkten Regelmäßige Teilnahme und mindestens mit ausreichend bewertete Fallbearbeitung9.NotenDie Bewertung erfolgt nach § 18 der Ausbildungs- und Prüfungsordnung für den Laufbahnzweig Archivdienst im höheren allgemeinen Verwaltungsdienst in Hessen. 10.Arbeitsaufwand und ECTS-PunkteDas Modul umfasst 12 ECTS-Punkte. Sie berechnen sich wie folgt:Präsenzzeit = 210 StundenAnfertigung der Prüfungsarbeit = 120 StundenInsgesamt: 330 Stunden = 12 ECTS-Punkte.11.Dauer des ModulsDas Modul erstreckt sich über acht Monate.12.FachgebietSicherung und Erschließung von Archivgut; Bereitstellung und Vermittlung von ArchivgutModul M-P 4: Archivalische Quellen und ihre Erhaltung 1.Lehrveranstaltungen des ModulsSigle Veranstaltungen StundenM-P 4.1 Einführung in die archivalischen Quellen des Landesarchivs und ihre Besonderheiten60M-P 4.2 Einführung in die Paläografie des Mittelalters und der Neuzeit in Form einer Leseübung40M-P 4.3 Grundlagen der archivischen Reprografie und der Digitalisierung30M-P 4.4Grundlagen der Bestandserhaltung bei analogen und digitalen Unterlagen45M-P 4.5 Archivbau, Verwaltung analoger und digitaler Magazine und Einführung in die Archivsoftware, Magazinlogistik und Beständeverwaltung30M-P 4.PrüfungModulprüfung und Prüfungsvorbereitung15Summe 2202.Lehrinhalte Im Modul erhalten die Referendarinnen und Referendare einen Überblick und grundlegende Kenntnisse über die archivalischen Quellengattungen und das zur Bearbeitung der Quellen erforderliche hilfs- und archivwissenschaftliche Instrumentarium. Zudem werden sie mit den Grundlagen der archivischen Reprografie (einschließlich der Sicherungsverfilmung) und der Digitalisierung von Archivgut sowie mit ersten Kenntnissen im Bereich der Konservierung und Restaurierung von Archivalien sowie der Bestände- und Magazinverwaltung und des Archivbaus vertraut gemacht. Darüber hinaus wird in den Betrieb des digitalen Magazins eingeführt.3.Lernziele und KompetenzenDie Referendarinnen und Referendare kennen die wichtigsten archivalischen Quellengattungen und Sammlungen. Sie können die historische Relevanz der Unterlagen beurteilen und sind in der Lage, Entstehungs- und Überlieferungszusammenhänge sowie die Erschließungszustände zu bestimmen. Sie besitzen Grundfähigkeiten im Lesen, Transkribieren und Regestieren von Texten aus verschiedenen Jahrhunderten und können das dazu erforderliche hilfswissenschaftliche und aktenkundliche Instrumentarium anwenden.Die Referendarinnen und Referendare sind mit den wichtigsten Techniken und Arbeitsabläufen in der Foto- und Restaurierungswerkstatt sowie mit der Bestände- und Magazinverwaltung eines Archivs vertraut und wissen um die Bedeutung dieser Funktionsbereiche für die Überlieferungssicherung. Sie kennen die aktuellen Techniken und Hilfsmittel auf den Gebieten Reprografie, der Digitalisierung von Archivgut und der Bestandserhaltung sowie des Archivbaus und der Magazinverwaltung. Sie verfügen über Kenntnisse der archivischen Notfallprävention. Darüber hinaus sind ihnen die Grundlagen und wichtigsten Standards der digitalen Langzeitarchivierung und Bestandserhaltung bekannt.4.Lehr- und Lernformen; Veranstaltungstypen Lehrgespräch, Leseübung5.Voraussetzung für die Teilnahme Zulassung zum Vorbereitungsdienst6.Anzahl Einzelleistungen für die ModulprüfungEine benotete Einzelleistung7.PrüfungsformenIn der Modulprüfung ist in einer Klausur entweder eine mittelalterliche Urkunde oder ein neuzeitliches Aktenschriftstück zu transkribieren. Die Bearbeitungszeit beträgt drei Stunden.8.Voraussetzungen für die Vergabe von ECTS-Punkten Regelmäßige Teilnahme und mindestens mit ausreichend bewertete Klausur9.NotenDie Bewertung erfolgt nach § 18 der Ausbildungs- und Prüfungsordnung für den Laufbahnzweig Archivdienst im höheren allgemeinen Verwaltungsdienst in Hessen. 10.Arbeitsaufwand und ECTS-PunkteDas Modul umfasst 8 ECTS-Punkte. Sie berechnen sich wie folgt:Präsenzzeit = 205 StundenVorbereitung und Anfertigung der Prüfungsarbeit = 12 + 3 = 15 StundenInsgesamt: 220 Stunden = 8 ECTS-Punkte.11.Dauer des ModulsDas Modul erstreckt sich über acht Monate.12.FachgebietArchivalische Quellenkunde; Sicherung und Erschließung von ArchivgutTransferphase Modul M-T: Transferphase 1.Lehrveranstaltungen des Moduls Keine2.LehrinhalteIn der Transferarbeit wird eine praxisrelevante Fragestellung aus dem Inhalt der Fachstudien analysiert. Das Thema ist zu präzisieren, zu gliedern und zu strukturieren sowie unter Darstellung des methodischen Vorgehens und der Entwicklung von Lösungsmöglichkeiten mit ihren Vor- und Nachteilen zu erarbeiten. Die Ergebnisse sind in die archivwissenschaftlichen Forschungsprozesse einzuordnen. Die Fragestellung der Transferarbeit wird auf Vorschlag der Referendarin oder des Referendars vom Landesarchiv im Einvernehmen mit der Archivschule Marburg bestimmt.3.Lernziele und KompetenzenDie Referendarinnen und Referendare sind in der Lage, innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums eine komplexe Fragestellung aus der Praxis des Archivalltags als Projekt mit wissenschaftlichen Methoden selbstständig zu bearbeiten und einen Lösungsvorschlag zu entwickeln. Sie lassen dabei erkennen, dass sie ihr während der Ausbildung erworbenes theoretisches Wissen auf die Praxis anwenden und in Form einer wissenschaftlichen Ausarbeitung darstellen können. Die Referendarinnen und Referendare sind in der Lage, sich kompetent und verantwortungsvoll mit archivischem Verwaltungshandeln auseinanderzusetzen, Sach- und Rechtspositionen zu vertreten, Problemlösungen zu entwickeln sowie aktiv an Veränderungsprozessen mitzuwirken.4.Lehr- und Lernformen; VeranstaltungstypenProjekt; individuelle Betreuung durch die Projektleiterin oder den Projektleiter, Selbststudium 5.Voraussetzung für die Teilnahme Erfolgreich abgeschlossene Fachstudien6.Anzahl Einzelleistungen für die Modulprüfung Eine benotete Einzelleistung7.PrüfungsformenIn der Modulprüfung ist eine höchstens 30 Seiten umfassende Transferarbeit anzufertigen.8.Voraussetzungen für die Vergabe von ECTS-Punkten Innerhalb der vorgesehenen Frist abgefasste und mindestens mit ausreichend bewertete Transferarbeit 9.NotenDie Bewertung erfolgt nach § 18 der Ausbildungs- und Prüfungsordnung für den Laufbahnzweig Archivdienst im höheren allgemeinen Verwaltungsdienst in Hessen. 10.Arbeitsaufwand und ECTS-Punkte Das Modul umfasst 15 ECTS-Punkte. Sie berechnen sich wie folgt:Anfertigung der Prüfungsarbeit = 450 Stunden.11.Dauer des Moduls Das Modul erstreckt sich über drei Monate.12.Fachgebiet Archivwissenschaft

(1) Für Anwärterinnen und Anwärter, die sich am 12. März 2024 im Vorbereitungsdienst befanden, ist § 13 Satz 2 in der an diesem Tag geltenden Fassung weiterhin anzuwenden.(2) Für Referendarinnen und Referendare, die sich am 30. April 2025 im Vorbereitungsdienst befanden, ist die Anlage (zu § 29 Abs. 1 Satz 2) dieser Verordnung in der an diesem Tag geltenden Fassung weiterhin anzuwenden.